4.直接影响国家、企业和个人的形象和利益。做好国际贸易单证工作对整个国家、每个企业和每个从业员工的形象和利益都有重大影响。一般而言，发达国家商人制作的单据具有规范、标准、符合业务发展趋势的特点。我国自允许个人从事国际贸易活动，涌现了大批新公司，从业人员制单水平参差不齐，难免会出现这样或那样的问题。据银行有关部门的统计，新成立的公司在装运完毕后所提交的单据中，不合格或有不符点的占80%，这样势必会影响公司的效益和形象。所以，在实践中，一份美观、整洁、清晰和正确的单据将会像一部爱不释手的作品那样为各方所认可、接受、欣赏。为此，培养、招聘经验丰富、能力娴熟、知识全面的单证人员已成为企业在对外贸易中的“必修课”。

    5.单证工作是企业经营管理的重要环节。企业对整个贸易环节都应进行有效的监管，单证管理又是最后一个环节，即使洽谈、订合同、备货、报检、报关、保险、装运等环节没有任何问题，在制作、提交单证方面出了问题，也会致使业务前功尽弃。所以所有企业都极大重视制单部门和单证工作，力争为每笔业务画上圆满句号。

    单证的种类主要有哪些？

    在进出口中，单证种类很多，每一种单证的作用都不相同。

    （一）产地证明书(Certificate of Origin)
    产地证明书是一种证明货物原产地或生产地的证书，主要用途是提供给进口国海关凭此确定货物的生产国别，从而核定进口货物应征收的税率。有的国家限制从某些国家或地区进口货物，也要求以产地证明书来证明货物的来源。在我国，产地证明书的签发机构为商检局和中国国际贸易促进委员会。
（二）检验证书（certificate of inspection）
检验证书是证明卖方所交货物的品质、数量、包装以及卫生条件等方面是否符合合同规定的依据；检验证书是海关验关放行的重要依据，是办理索赔和理赔的重要依据。各种检验证书是分别用以证明货物的品质、数量、重量或卫生条件。在我国，涉及法检产品的证明一般由商检局出具，如合同或信用证无特别规定，也可按不同情况，由进出口公司或生产企业出具，但应注意证书的名称及所列项目或检验结果，应与合同及信用证规定相同。